Elle prouve votre implication et votre respect à l'égard du recruteur. Elle a pour but de préciser votre profil et de susciter chez le recruteur l'envie de vous rencontrer. Les deux mots-clefs sont efficacité et rapidité : la personne qui vous lira en aura bien d'autres à étudier.
La lettre a en général une dizaine de lignes. Elle n'est en aucun cas une autre version de votre CV. Nom, prénom, adresse en haut à gauche. Indiquez en-dessous la référence éventuelle de l'annonce à laquelle vous répondez. Nom et coordonnées de l'entreprise en haut à droite et en-dessous, lieu et date de l'envoi. N'oubliez pas de signer la lettre.
Le contenu
La lettre de motivation permet au recruteur d’en savoir davantage sur vous et sur les raisons de postuler. Contrairement au CV qui retrace le passé professionnel, elle parle de l’avenir. Il faut aborder impérativement le motif de votre candidature (vos aspirations personnelles, vos projets et ambitions) et les raisons qui vous font penser que ce poste vous conviendrait. N’oubliez pas de conclure en indiquant que vous êtes disponible pour un rendez-vous.
Il n’est pas indispensable d’indiquer le montant de votre rémunération sauf demande expresse.
Les candidatures sont de plus en plus informatisées et envoyées par mail. Dans ce cas, joignez à votre CV un message de quelques lignes par respect pour celui qui le reçoit, ou une lettre de motivation en pièce jointe attachée au format Word ou PDF.
Préparation de l'entretienRenseignez-vous sur le type d'entretien, individuel ou collectif, et sur votre interlocuteur. Informez-vous sur l'entreprise, sur ses attentes; vous pourrez orienter la conversation à votre profit. Préparez des questions, ayez de quoi prendre des notes. Réfléchissez à l'enjeu de l'entretien et gardez-le à l'esprit. Adoptez une tenue correspondant au "code" du secteur. Arrivez en avance pour ne pas être essouflé ou stressé et ne pas devoir commencer l'entretien en vous excusant.
L'entretienNe vous fiez pas à votre première impression, positive ou négative, face au recruteur; il peut agir pour vous jauger. Soyez courtois, ne coupez pas la parole, regardez-le dans les yeux, modérez vos propos, surveillez votre langage, n'essayez pas de lire ses notes. Ne soyez pas exubérant dans la façon dont vous vous présentez, en cherchant à mener l'entretien, en étant trop décontracté, ou en tentant d'intervertir les rôles. Vous êtes le candidat et votre interlocuteur est le recruteur: c'est lui qui décidera de la suite à donner à ce premier échange.
Ne comblez pas les silences, ils sont là pour vous mettre à l'épreuve. Attendez la prochaine question calmement. En début et en fin d'entretien, évitez les propos agressifs: présentez-vous et prenez congé simplement et poliment.
Ne vous laissez pas intimider par les questions, prenez le temps de réfléchir; n'esquivez pas. Dans le doute, faites reformuler la question, cela vous donnera un peu de temps de réflexion. Soyez cohérent et sincère, tout ce que vous dites doit pouvoir être vérifié. Evitez toute forme de familiarité, cela pourrait jouer en votre défaveur.
Préparez-vous à certaines questions classiques telles que: "quelles sont vos qualités et vos défauts?", "pourquoi devrais-je vous recruter vous et pas un autre?", ou encore "racontez-moi votre plus grand succès?".